Comment s’organiser à la maison pour travailler efficacement ?

La question qui revient souvent, c’est : « Comment s’organiser à la maison quand on est entrepreneur ? »

Un chien, un cochon d’inde, des enfants, un mari qui « n’aide pas » trop dans les corvées quotidiennes, travailler depuis son salon n’est pas toujours chose facile.

Mais vous savez quoi ? S’organiser à la maison pour travailler, ça s’apprend. Et ça passe (aussi) par l’éducation de votre entourage. 😅

Vous devez donc trouver LA bonne organisation, celle qui vous convient.

Mais avant de parler de méthodes de productivité pour tout déchirer (sujet cher à mon cœur), on va quand même lister les avantages de fou d’être tranquille chez soi et de gérer son temps pour bosser.

Partie 1 : S’organiser à la maison pour kiffer les avantages de son job

On ne va pas se mentir, travailler de chez soi, c’est le kiff absolu !

Vous pouvez :

• gérer votre planning comme bon vous semble. Vous travaillez aux heures que vous voulez ;
• aller chercher vos enfants à l’école ou encore être présent quand l’un d’eux est malade, tout ça en restant zen !
• vous transformer en digital nomad si le cœur vous en dit, ou simplement mettre votre emploi du temps sur pause (ou mi-pause) pendant les vacances.

Vous n’avez pas à :

• composer avec des collègues qui vous gonflent ou avec votre chef complètement c** ;
• utiliser votre voiture et vous dites adieu aux frais d’essence. Et ça, c’est clairement super rentable quand on voit le tarif pratiqué à la pompe.

Bref, franchement, pour moi, c’est juste le bonheur et ma meilleure vie !

Mais pour vivre ça, vous devez organiser au mieux certaines tâches !!

Partie 2 : Organisation de travail : trouver son rythme de croisière

S’organiser à la maison quand on est maman entrepreneure n’est pas si compliqué. Cependant, vous devez commencer par identifier vos « moments de génie » pour gagner du temps.

Je m’explique.

Nous ne sommes pas tous identiques en termes de productivité. Dans mon cas, je suis super nulle pour écrire quelque chose entre 17 et 20h. Alors que passé cet horaire, je me transforme en petite furie avec 1000 idées à la minute sur mon plan de travail.

Pour d’autres, ce sera le matin et pour certains, la nuit !

Repérer votre chronotype vous permettra de ne pas passer du temps inutilement sur des tâches(urgentes ou non) qui pourraient vous prendre 5 minutes dans vos moments au top. Déterminer son propre rythme de travail hebdomadaire est essentiel quand on travaille à son compte. Et rien ne vous empêche de modifier vos horaires de travail si vous sentez que ce n’est pas en adéquation avec votre état physique ou mental du jour.

Posez-vous et demandez-vous :

• Combien de temps par semaine souhaitez-vous travailler ? 
• Jusqu’à quelle heure ? 
• Les week-ends sont-ils des jours off ?

Grâce à ce rapide tour d’horizon de vous-même, vous allez pouvoir déterminer quel est votre propre rythme de travail. Et vous serez capable de travailler moins pour gagner plus d’argent.

Partie 3 : Planifier ses journées pour organiser sa vie et son travail à la maison

Vous pensiez que travailler de chez soi ne nécessitait pas d’organisation particulière ? Vous rêviez d’une vie en total freestyle ?

C’est possible, mais…

…alléger son quotidien = trier, désencombrer, classer, vider son cerveau !

Un exemple.

J’ai : 

• 4 clients en rédac ;
• 2 en copy ;
• 1 en stratégie globale.

Comment organiser mes journées avec tant de charge de travail ? Ces clients ont tous des projets avec des deadlines différentes. Si je ne fais pas le tri dans ma liste de tâches avec ma propre création de contenu sur LinkedIn, mon taf pour les Killeuses et mes clients, je vais me retrouver sous l’eau en moins de temps qu’il ne faut pour le dire.

Dans mon cas, la planification passe par plusieurs étapes :

• trouver une équipière à qui déléguer la rédaction web quand je ne peux plus gérer ;
• noter toutes les deadlines dans mon EcoNotebk ;
• me prévoir des créneaux dédiés au sport dans la semaine.

En 3 mots ? Faites le tri (dans votre tête). Et, tout roulera !

Partie 4 : S’organiser et faire des pauses pour gagner en productivité

Les pauses, c’est la vie. Même si j’avoue avoir beaucoup de mal avec cette partie de mon activité. J’ai choisi de ne pas manger le midi et de pratiquer le jeun intermittent. Cette manière de fonctionner m’évite le coup de barre de la digestion en début d’aprem et me permet (aussi) de manger/me faire plaisir sans trop grossir. 😅

Mes pauses c’est donc une journée qui commence plus tard, vers 9h30. J’emmène mes petits à l’école puis je file courir pour me défouler. Je reviens souvent avec 1 000 idées business.

Dans l’idéal, il faudrait également prendre le temps de s’étirer, se balader dans le jardin quand on en a un, marcher tout simplement et ne pas rester vautré sur sa chaise de bureau 6h non-stop.

Mais j’y travaille !

Partie 5 : S’aménager un espace de travail dédié pour s’organiser à la maison

J’ai longtemps travaillé sur un coin de table dans le salon. Entre le couvert qui va être bientôt mis, les devoirs des enfants et le mari qui rentre du travail.

Et franchement, c’est la galère !

Depuis peu, j’ai une pièce dédiée à mon activité et un bureau super bien équipé ! Avec une bonne chaise ergonomique pour ne plus avoir mal au dos. Et honnêtement, c’est le jour et la nuit.

Dans l’introduction, je parlais d’éducation avec sa famille et c’est ce que j’ai fait avec cette astuce : les enfants savent que si la porte du bureau est fermée, c’est que c’est niet pour eux, je ne suis pas là et c’est le calme dans l’appart.

Je précise que cette technique fonctionne avec des enfants de 7 et 11 ans, je doute que des jumeaux de 18 mois percutent bien là-dessus.

Mais courage, ça va venir ! 😉

Partie 6 : Ciao procrastination : virer les notifs du téléphone

Productivité = téléphone à la poubelle (ou presque). J’en rajoute un peu, mais la vérité c’est que les notifications du téléphone, c’est une plaie pour rester focus.

Pour ne pas vous retrouver à scroller des pages entières de chats mignons sur Instagram ou encore à discuter avec vos copines Linkediniennes, virez les notifs de votre téléphone et les onglets de votre ordi.

Un écran tout épuré n’attend plus que vous et vos jolis mots. 😇

Partie 7 : Organiser son temps de travail : se fixer des objectifs atteignables

Je sais que pour beaucoup, la to do longue comme le bras est posée sur un coin de votre bureau. J’ai fait partie de cette team, mais quand j’ai décidé de mieux m’organiser, j’ai revu mon process.

Aujourd’hui, je n’ai plus que 3 tâches à gérer chaque jour.

Ce peut-être :

• écrire une newsletter et 5 posts LinkedIn pour un client ;
• rédiger un article de blog ;
• faire de l’emailing ;
• discuter stratégie pour convertir mieux ;
• blablater avec Adeline de tous nos beaux projets.

Honnêtement, avoir une liste de choses à faire interminables servait simplement à me provoquer une charge mentale de fou surtout qu’en plus, j’étais constamment frustrée de ne pas avoir atteint mes objectifs du jour.

Se fixer moins d’objectifs permet d’être hyper content de soi en cochant sa liste en fin de journée.

Partie 8 : S’organiser à la maison et au travail : centraliser ses deux vies

Mon meilleur investissement (mental), c’est Notion. J’en avais trop marre de courir partout à la recherche d’infos sur mon Drive. Aujourd’hui, je me suis créé une petite maison toute cosy à mon image où j’ai pu noter et ranger touuuuuut ce que je voulais.

Mon Notion est donc tout sauf parfait, mais il est comme je l’ai voulu. J’y retrouve donc mes différents clients, mes projets avec Adeline, ma compta, mes formations passées et en cours et même ma vie perso avec un espace pour mes deux garçons, mes mots de passe, etc.

Bref, un vrai petit nid douillet pour la maniaque que je suis. 🤣

On arrive au bout de cet article pour apprendre à s’organiser à la maison pour travailler efficacement. N’hésitez pas à nous partager vos tips pour être/rester productif. Ensemble, on aura toujours plus d’idées pour avancer ! 😉