Comment s’organiser Ă  la maison pour travailler efficacement ?

S'organiser Ă  la maison

La question qui revient souvent, c’est : « Comment s’organiser Ă  la maison quand on est entrepreneur ? »

Un chien, un cochon d’inde, des enfants, un mari qui « n’aide pas » trop dans les corvĂ©es quotidiennes, travailler depuis son salon n’est pas toujours chose facile.

Mais vous savez quoi ? S’organiser Ă  la maison pour travailler, ça s’apprend. Et ça passe (aussi) par l’Ă©ducation de votre entourage. 😅

Vous devez donc trouver LA bonne organisation, celle qui vous convient.

Mais avant de parler de mĂ©thodes de productivitĂ© pour tout dĂ©chirer (sujet cher Ă  mon cƓur), on va quand mĂȘme lister les avantages de fou d’ĂȘtre tranquille chez soi et de gĂ©rer son temps pour bosser.

Partie 1 : S’organiser Ă  la maison pour kiffer les avantages de son job

On ne va pas se mentir, travailler sur le Web quand on est Ă  la maison (et bien organisĂ©), c’est le kiff absolu !

Vous pouvez :

  • gĂ©rer votre planning comme bon vous semble. Vous travaillez aux heures que vous voulez ;
  • aller chercher vos enfants Ă  l’Ă©cole ou encore ĂȘtre prĂ©sent quand l’un d’eux est malade, tout ça en restant zen !
  • vous transformer en digital nomad si le cƓur vous en dit, ou simplement mettre votre emploi du temps sur pause (ou mi-pause) pendant les vacances.

Vous n’avez pas Ă  :

  • composer avec des collĂšgues qui vous gonflent ou avec votre chef complĂštement c** ;
  • utiliser votre voiture et vous dites adieu aux frais d’essence. Et ça, c’est clairement super rentable quand on voit le tarif pratiquĂ© Ă  la pompe.

Bref, franchement, pour moi, c’est juste le bonheur et ma meilleure vie !

Mais pour vivre ça, vous devez organiser au mieux certaines tùches !!

Partie 2 : Organisation de travail : trouver son rythme de croisiĂšre

S’organiser Ă  la maison quand on est entrepreneur n’est pas si compliquĂ©. Cependant, vous devez commencer par identifier vos « moments de gĂ©nie » pour gagner du temps.

Je m’explique.

Nous ne sommes pas tous identiques en termes de productivité. Dans mon cas, je suis super nulle pour écrire quelque chose entre 17 et 20h. Alors que passé cet horaire, je me transforme en petite furie avec 1000 idées à la minute sur mon plan de travail.

Pour d’autres, ce sera le matin et pour certains, la nuit !

Productivite

RepĂ©rer votre chronotype vous permettra de ne pas passer du temps inutilement sur des tĂąches(urgentes ou non) qui pourraient vous prendre 5 minutes dans vos moments au top. DĂ©terminer son propre rythme de travail hebdomadaire est essentiel quand on travaille Ă  son compte. Et rien ne vous empĂȘche de modifier vos horaires de travail si vous sentez que ce n’est pas en adĂ©quation avec votre Ă©tat physique ou mental du jour.

Posez-vous et demandez-vous :

  • Combien de temps par semaine souhaitez-vous travailler ? 
  • Jusqu’Ă  quelle heure ? 
  • Les week-ends sont-ils des jours off ?

GrĂące Ă  ce rapide tour d’horizon de vous-mĂȘme, vous allez pouvoir dĂ©terminer quel est votre propre rythme de travail.

Partie 3 : Planifier ses journées pour organiser sa vie et son travail à la maison

Vous pensiez que travailler de chez soi ne nĂ©cessitait pas d’organisation particuliĂšre ? Vous rĂȘviez d’une vie en total freestyle ?

C’est possible, mais



alléger son quotidien = trier, désencombrer, classer, vider son cerveau !

Un exemple.

J’ai : 

  • 4 clients en rĂ©dac ;
  • 2 en copy ;
  • 1 en stratĂ©gie globale.

Comment organiser mes journĂ©es avec tant de charge de travail ? Ces clients ont tous des projets avec des deadlines diffĂ©rentes. Si je ne fais pas le tri dans ma liste de tĂąches avec ma propre crĂ©ation de contenu sur LinkedIn, mon taf pour les Killeuses et mes clients, je vais me retrouver sous l’eau en moins de temps qu’il ne faut pour le dire.

S organiser a la maison

Dans mon cas, la planification passe par plusieurs Ă©tapes :

  • trouver une Ă©quipiĂšre Ă  qui dĂ©lĂ©guer la rĂ©dac quand je ne peux plus gĂ©rer ;
  • noter toutes les deadlines dans mon EcoNotebk ;
  • me prĂ©voir des crĂ©neaux dĂ©diĂ©s au sport dans la semaine.

En 3 mots ? Faites le tri (dans votre tĂȘte). Et, tout roulera !

Partie 4 : S’organiser et faire des pauses pour gagner en productivitĂ©

Les pauses, c’est la vie. MĂȘme si j’avoue avoir beaucoup de mal avec cette partie de mon activitĂ©. J’ai choisi de ne pas manger le midi et de pratiquer le jeun intermittent. Cette maniĂšre de fonctionner m’Ă©vite le coup de barre de la digestion en dĂ©but d’aprem et me permet (aussi) de manger/me faire plaisir sans trop grossir. 😅

Mes pauses c’est donc une journĂ©e qui commence plus tard, vers 9h30. J’emmĂšne mes petits Ă  l’Ă©cole puis je file courir pour me dĂ©fouler. Je reviens souvent avec 1 000 idĂ©es business.

Dans l’idĂ©al, il faudrait Ă©galement prendre le temps de s’Ă©tirer, se balader dans le jardin quand on en a un, marcher tout simplement et ne pas rester vautrĂ© sur sa chaise de bureau 6h non-stop.

Mais j’y travaille !

Partie 5 : S’amĂ©nager un espace de travail dĂ©diĂ© pour s’organiser Ă  la maison

J’ai longtemps travaillĂ© sur un coin de table dans le salon. Entre le couvert qui va ĂȘtre bientĂŽt mis, les devoirs des enfants et le mari qui rentre du travail.

Et franchement, c’est la galĂšre !

J’ai depuis peu, mon chez moi, avec une piĂšce et un bureau attitrĂ© Ă  mon activitĂ©. HonnĂȘtement, c’est le jour et la nuit.

Yes

Dans l’introduction, je parlais d’Ă©ducation avec sa famille et c’est ce que j’ai fait avec cette astuce maman entrepreneure. Mes enfants savent que si la porte du bureau est fermĂ©e, c’est que c’est niet pour eux, je ne suis pas lĂ  et c’est le calme dans l’appart.

Je prĂ©cise que cette technique fonctionne avec des enfants de 7 et 11 ans, je doute que des jumeaux de 18 mois percutent bien lĂ -dessus.

Mais courage, ça va venir ! 😉

Partie 6 : Ciao procrastination : virer les notifs du téléphone

ProductivitĂ© = tĂ©lĂ©phone Ă  la poubelle (ou presque). J’en rajoute un peu, mais la vĂ©ritĂ© c’est que les notifications du tĂ©lĂ©phone, c’est une plaie pour rester focus.

Pour ne pas vous retrouver à scroller des pages entiÚres de chats mignons sur Instagram ou encore à discuter avec vos copines Linkediniennes, virez les notifs de votre téléphone et les onglets de votre ordi.

Un Ă©cran tout Ă©purĂ© n’attend plus que vous et vos jolis mots. 😇

Partie 7 : Organiser son temps de travail : se fixer des objectifs atteignables

Je sais que pour beaucoup, la to do longue comme le bras est posĂ©e sur un coin de votre bureau. J’ai fait partie de cette team, mais quand j’ai dĂ©cidĂ© de mieux m’organiser, j’ai revu mon process.

Aujourd’hui, je n’ai plus que 3 tĂąches Ă  gĂ©rer chaque jour.

Ce peut-ĂȘtre :

  • Ă©crire une newsletter et 5 posts LinkedIn pour un client ;
  • rĂ©diger un article de blog ;
  • faire de l’emailing ;
  • discuter stratĂ©gie pour convertir mieux ;
  • blablater avec Adeline de tous nos beaux projets.

HonnĂȘtement, avoir une liste de choses Ă  faire interminables servait simplement Ă  me provoquer une charge mentale de fou surtout qu’en plus, j’Ă©tais constamment frustrĂ©e de ne pas avoir atteint mes objectifs du jour.

sorganiser a la maison

Se fixer moins d’objectifs permet d’ĂȘtre hyper content de soi en cochant sa liste en fin de journĂ©e.

Partie 8 : S’organiser Ă  la maison et au travail : centraliser ses deux vies

Mon meilleur investissement (mental), c’est Notion. J’en avais trop marre de courir partout Ă  la recherche d’infos sur mon Drive. Aujourd’hui, je me suis crĂ©Ă© une petite maison toute cosy Ă  mon image oĂč j’ai pu noter et ranger touuuuuut ce que je voulais.

Mon Notion est donc tout sauf parfait, mais il est comme je l’ai voulu. J’y retrouve donc mes diffĂ©rents clients, mes projets avec Adeline, ma compta, mes formations passĂ©es et en cours et mĂȘme ma vie perso avec un espace pour mes deux garçons, mes mots de passe, etc.

Bref, un vrai petit nid douillet pour la maniaque que je suis. đŸ€Ł

On arrive au bout de cet article pour apprendre Ă  s’organiser Ă  la maison pour travailler efficacement. N’hĂ©sitez pas Ă  nous partager vos tips pour ĂȘtre/rester productif. Ensemble, on aura toujours plus d’idĂ©es pour avancer ! 😉

Dorothée MANSUY

Dorothée MANSUY

Killeuse du web

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Cet article a 4 commentaires

  1. Julie Bertin

    Hello les killeuses
    Je suis rĂ©dactrice depuis 2 ans et j’avoue avoir du mal Ă  dĂ©lĂ©guer pour les vacances par exemple.
    Vous avez fait comment pour mettre ça en place ?
    Merci

    1. Dorothée MANSUY

      Coucou Julie,
      Alors je ne vais pas te mentir, dĂ©lĂ©guer c’est soit ça passe soit ça casse.
      J’ai la chance d’avoir trouvĂ© la perle rare, une nana sur qui je peux compter et qui Ă©crit merveilleusement bien.
      Si je peux me permettre un conseil, tu pourrais commencer par faire Ă©crire un article en pĂ©riode de non vacances, comme ça tu pourras voir tout doucement si ça colle… ou pas ! â˜ș

  2. Marc

    Moi j’utilise Trello pour mes diffĂ©rents projets. je trouve que Notion c’est trop compliquĂ©, mais j’ai l’impression que tout le monde s’y met.

    1. Dorothée MANSUY

      Hello Marc,
      Effectivement, la prise en main de Notion est un peu complexe au dĂ©but. Mais, c’est vraiment un outil que je recommande ++. Une fois bien en main, tu gagnes un temps fou dans ton activitĂ©. Il y a de nombreuses chaines YouTube qui vulgarise le sujet si ça te tente. Tu peux notamment regarder la chaine de Shubham SHARMA. â˜ș