Google drive : c’est quoi exactement ?

C’est quoi Google drive ?

Google drive est un cloud (nuage en anglais), un serveur en ligne qui permet de stocker tous vos documents sur Internet, et non pas uniquement sur un appareil en particulier. 

Vous pouvez ainsi consulter et utiliser tous vos fichiers, photos, vidĂ©os et dossiers d’oĂč vous voulez. Que ce soit sur votre PC, votre tablette ou votre smartphone, vous avez toutes vos donnĂ©es Ă  portĂ©e de main, Ă  condition d’avoir une connexion Internet.

Tous ces documents se synchronisent automatiquement.

Les avantages sont multiples.

On va donc voir ensemble comment ça fonctionne et comment bien s’en servir pour utiliser le plein potentiel de Google drive.

Simple et efficace seront les 2 mots d’ordre de cet article. 😊

Qu’est-ce que Google drive ?

Google drive est un service de stockage, créé par Google en 2012. Il vous permet de synchroniser, sauvegarder, stocker et partager des fichiers.

Vous pouvez vous en servir pour tout, aussi bien votre vie personnelle que votre vie professionnelle. Il suffit de classer vos dossiers par thĂ©matique, comme dans n’importe quel appareil.

Pour accĂ©der Ă  votre cloud Google drive, vous aurez juste besoin d’une connexion Internet.

« OK, c’est bien beau Adeline, mais on s’en sert comment ? »

Minute papillon, je vais tout vous expliquer !

papillon

À quoi sert Google drive et comment l’utiliser ?

Le cloud Google drive est tellement intĂ©ressant qu’il vous permet de multiples usages.

Travailler en Ă©quipe

Vous avez besoin de travailler en Ă©quipe et Ă©viter les allers-retours multiples quant aux modifications d’un document ?

Google drive est parfait pour travailler en ligne, Ă  plusieurs utilisateurs.

Chaque utilisateur autorisĂ© Ă  accĂ©der au document pourra :

  • consulter simplement le document (lecture seule),
  • commenter pour donner son avis sur le texte,
  • Ă©diter, modifier ou suggĂ©rer des modifications directement dans le document.

De votre cĂŽtĂ©, vous devez juste choisir parmi les options de partage l’accĂšs que vous souhaitez attribuer Ă  la personne : lecteur, commentateur ou Ă©diteur.

Avec Google drive, vous n’aurez donc plus besoin de transfĂ©rer des fichiers en piĂšces jointes par mail, attendre un retour pour ensuite remodifier le document et de nouveau le faire valider
 Bref, vous avez compris ce que je veux dire !

Vous pouvez utiliser tous les types de fichiers. Les plus connus sont :

  • Google docs (un fichier texte de type Word),
  • Google sheets (un tableur en ligne, des feuilles de calcul de type Excel),
  • Google slides (un diaporama de type PowerPoint),
  • Google forms (un formulaire en ligne).

La gestion de projet et le transfert de fichiers se font donc trĂšs facilement grĂące Ă  Google drive. Et ça Ă©vite les doublons sur chaque poste de travail ! 😅

Pour plus de confort dans votre maniĂšre de travailler, c’est un outil Ă  ne pas ignorer, surtout si vous ĂȘtes assistant virtuel.

Vous avez un client qui vous demande un fichier alors que vous ĂȘtes installĂ© devant la TV et que votre ordi est Ă©teint ? RĂ©cupĂ©rez-le sur Google Drive, faites un clic droit pour un partage de fichier depuis votre smartphone et mission accomplie !

mission accomplie

Stocker ses dossiers perso

Vous changez d’ordinateur ou de smartphone et vous avez peur de perdre certains fichiers ou pire, de devoir les transfĂ©rer manuellement sur votre nouvel appareil ?

Le drive de Google est pratique pour pallier ce genre de problĂšme ! Votre stockage ne sera plus liĂ© Ă  votre appareil et la synchronisation sera automatique.

Et lĂ  vous avez peur d’une chose : la capacitĂ© de stockage, n’est-ce pas ?

Et bien vous bĂ©nĂ©ficiez de 15 Go de stockage cloud gratuit. Ce qui est considĂ©rable !

D’ailleurs, vous n’aurez plus besoin de WeTransfer pour transfĂ©rer vos fichiers volumineux. Eux aussi seront stockĂ©s dans votre cloud et pourront ĂȘtre partagĂ©s en un clic.

Et si vous avez besoin de plus d’espace, optez pour 100 Go, Ă  1,99 â‚Ź par mois.

À titre personnel, je vous conseille de ne pas stocker vos fichiers photos et vidĂ©os sur Google drive, mais plutĂŽt sur Google photos, qui est fait pour ça. 😊

Ainsi, les 15 Go de la version gratuite vous suffiront amplement !

S’organiser au quotidien

Cet espace de stockage en ligne est d’une puissance incroyable pour gĂ©rer votre vie pro et votre vie perso en toute simplicitĂ© :

  • gĂ©rer votre budget grĂące Ă  Google sheets,
  • avoir votre fichier client sous la main,
  • gĂ©rer et suivre votre dĂ©marchage client, stocker tous vos documents importants (carte nationale d’identitĂ©, attestations d’assurance, devis et factures…)
  • etc.

Vous pourrez aussi partager les dossiers que vous souhaitez, avec votre conjoint par exemple.

google drive

Do n’est pas ma conjointe, mais j’ai le dossier des Killeuses du Web dans mon drive et c’est parfait pour notre travail collaboratif. 😜

Tout ce qui concerne le site des Killeuses du Web y est prĂ©sent : planning Ă©ditorial, articles de blog, comptabilitĂ©, sauvegarde hebdomadaire du site, etc.

Conseil de Killeuse : si vous voulez partager plusieurs dossiers autour d’un projet ou d’une activitĂ©, crĂ©ez un dossier au nom du projet pour y insĂ©rer les diffĂ©rents dossiers. Cela vous permettra de partager un seul projet et non plusieurs.

DĂšs lors que vous avez votre espace Google drive, c’est un jeu d’enfant que d’avoir tout ce qu’il faut Ă  portĂ©e de main, peu importe votre support de travail ou le lieu oĂč vous vous trouvez !

Compte Google Drive : se connecter

Maintenant, passons au concret.

Comment se connecter à Google drive ?

Allez simplement sur la page Google drive et crĂ©ez votre compte Google, si ce n’est pas dĂ©jĂ  fait.

VoilĂ , votre compte Google drive est créé !

Vous avez ensuite 2 possibilitĂ©s selon vos prĂ©fĂ©rences :

  • Utiliser l’outil sur Internet,
  • Utiliser l’outil sur votre ordinateur.

Eh oui, Google vous offre la possibilitĂ© de tĂ©lĂ©charger l’application Google drive, pour crĂ©er un dossier sur votre disque dur et y ajouter vos fichiers comme si c’était sur votre PC ! Vous pourrez ainsi garder vos habitudes et continuer de sauvegarder comme avant, sans passer par un navigateur web.

Simple et efficace, vous vous rappelez ? 😁

Idem sur smartphone, si vous avez l’application mobile, vous avez directement accùs à tous vos dossiers, sans passer par les moteurs de recherches.

Google drive : est-ce vraiment sĂ©curisé ?

Hum
 qui dit « donnĂ©es en ligne » dit partage de donnĂ©es et donc, sĂ©curitĂ© des donnĂ©es. 😏

Je vous rassure, les serveurs de Google sont ultra sécurisés, tout comme votre compte Google.

Le stockage dans le cloud est comparable Ă  un coffre-fort.

Vous pouvez mĂȘme demander que Google vous envoie un SMS de validation Ă  chaque connexion Ă  votre compte.

Pas sĂ»re que votre ordinateur soit aussi fiable
 😜

Alors rĂ©sumons, Google Drive, c’est quoi ?

Un outil gratuit et sĂ©curisĂ© pour stocker vos documents en ligne ! 

Simple et efficace.

Amusez-vous bien !

Adeline MANGIAROTTI
Adeline MANGIAROTTI
Killeuse du web

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