C’est quoi Google drive ?
Google drive est un cloud (nuage en anglais), un serveur en ligne qui permet de stocker tous vos documents sur Internet, et non pas uniquement sur un appareil en particulier.
Vous pouvez ainsi consulter et utiliser tous vos fichiers, photos, vidéos et dossiers d’où vous voulez. Que ce soit sur votre PC, votre tablette ou votre smartphone, vous avez toutes vos données à portée de main, à condition d’avoir une connexion Internet.
Tous ces documents se synchronisent automatiquement.
Les avantages sont multiples.
On va donc voir ensemble comment ça fonctionne et comment bien s’en servir pour utiliser le plein potentiel de Google drive.
Simple et efficace seront les 2 mots d’ordre de cet article. 😊
Qu’est-ce que Google drive ?
Google drive est un service de stockage, créé par Google en 2012. Il vous permet de synchroniser, sauvegarder, stocker et partager des fichiers.
Vous pouvez vous en servir pour tout, aussi bien votre vie personnelle que votre vie professionnelle. Il suffit de classer vos dossiers par thématique, comme dans n’importe quel appareil.
Pour accéder à votre cloud Google drive, vous aurez juste besoin d’une connexion Internet.
« OK, c’est bien beau Adeline, mais on s’en sert comment ? »
Minute papillon, je vais tout vous expliquer !
À quoi sert Google drive et comment l’utiliser ?
Le cloud Google drive est tellement intéressant qu’il vous permet de multiples usages.
Travailler en équipe
Vous avez besoin de travailler en équipe et éviter les allers-retours multiples quant aux modifications d’un document ?
Google drive est parfait pour travailler en ligne, à plusieurs utilisateurs.
Chaque utilisateur autorisé à accéder au document pourra :
- consulter simplement le document (lecture seule),
- commenter pour donner son avis sur le texte,
- éditer, modifier ou suggérer des modifications directement dans le document.
De votre côté, vous devez juste choisir parmi les options de partage l’accès que vous souhaitez attribuer à la personne : lecteur, commentateur ou éditeur.
Avec Google drive, vous n’aurez donc plus besoin de transférer des fichiers en pièces jointes par mail, attendre un retour pour ensuite remodifier le document et de nouveau le faire valider… Bref, vous avez compris ce que je veux dire !
Vous pouvez utiliser tous les types de fichiers. Les plus connus sont :
- Google docs (un fichier texte de type Word),
- Google sheets (un tableur en ligne, des feuilles de calcul de type Excel),
- Google slides (un diaporama de type PowerPoint),
- Google forms (un formulaire en ligne).
La gestion de projet et le transfert de fichiers se font donc très facilement grâce à Google drive. Et ça évite les doublons sur chaque poste de travail ! 😅
Pour plus de confort dans votre manière de travailler, c’est un outil à ne pas ignorer, surtout si vous êtes assistant virtuel.
Vous avez un client qui vous demande un fichier alors que vous êtes installé devant la TV et que votre ordi est éteint ? Récupérez-le sur Google Drive, faites un clic droit pour un partage de fichier depuis votre smartphone et mission accomplie !
Stocker ses dossiers perso
Vous changez d’ordinateur ou de smartphone et vous avez peur de perdre certains fichiers ou pire, de devoir les transférer manuellement sur votre nouvel appareil ?
Le drive de Google est pratique pour pallier ce genre de problème ! Votre stockage ne sera plus lié à votre appareil et la synchronisation sera automatique.
Et là vous avez peur d’une chose : la capacité de stockage, n’est-ce pas ?
Et bien vous bénéficiez de 15 Go de stockage cloud gratuit. Ce qui est considérable !
D’ailleurs, vous n’aurez plus besoin de WeTransfer pour transférer vos fichiers volumineux. Eux aussi seront stockés dans votre cloud et pourront être partagés en un clic.
Et si vous avez besoin de plus d’espace, optez pour 100 Go, à 1,99 € par mois.
À titre personnel, je vous conseille de ne pas stocker vos fichiers photos et vidéos sur Google drive, mais plutôt sur Google photos, qui est fait pour ça. 😊
Ainsi, les 15 Go de la version gratuite vous suffiront amplement !
S’organiser au quotidien
Cet espace de stockage en ligne est d’une puissance incroyable pour gérer votre vie pro et votre vie perso en toute simplicité :
- gérer votre budget grâce à Google sheets,
- avoir votre fichier client sous la main,
- gérer et suivre votre démarchage client, stocker tous vos documents importants (carte nationale d’identité, attestations d’assurance, devis et factures…)
- etc.
Vous pourrez aussi partager les dossiers que vous souhaitez, avec votre conjoint par exemple.
Do n’est pas ma conjointe, mais j’ai le dossier des Killeuses du Web dans mon drive et c’est parfait pour notre travail collaboratif. 😜
Tout ce qui concerne le site des Killeuses du Web y est présent : planning éditorial, articles de blog, comptabilité, sauvegarde hebdomadaire du site, etc.
Conseil de Killeuse : si vous voulez partager plusieurs dossiers autour d’un projet ou d’une activité, créez un dossier au nom du projet pour y insérer les différents dossiers. Cela vous permettra de partager un seul projet et non plusieurs.
Dès lors que vous avez votre espace Google drive, c’est un jeu d’enfant que d’avoir tout ce qu’il faut à portée de main, peu importe votre support de travail ou le lieu où vous vous trouvez !
Compte Google Drive : se connecter
Maintenant, passons au concret.
Comment se connecter à Google drive ?
Allez simplement sur la page Google drive et créez votre compte Google, si ce n’est pas déjà fait.
Voilà, votre compte Google drive est créé !
Vous avez ensuite 2 possibilités selon vos préférences :
- Utiliser l’outil sur Internet,
- Utiliser l’outil sur votre ordinateur.
Eh oui, Google vous offre la possibilité de télécharger l’application Google drive, pour créer un dossier sur votre disque dur et y ajouter vos fichiers comme si c’était sur votre PC ! Vous pourrez ainsi garder vos habitudes et continuer de sauvegarder comme avant, sans passer par un navigateur web.
Simple et efficace, vous vous rappelez ? 😁
Idem sur smartphone, si vous avez l’application mobile, vous avez directement accès à tous vos dossiers, sans passer par les moteurs de recherches.
Google drive : est-ce vraiment sécurisé ?
Hum… qui dit « données en ligne » dit partage de données et donc, sécurité des données. 😏
Je vous rassure, les serveurs de Google sont ultra sécurisés, tout comme votre compte Google.
Le stockage dans le cloud est comparable à un coffre-fort.
Vous pouvez même demander que Google vous envoie un SMS de validation à chaque connexion à votre compte.
Pas sûre que votre ordinateur soit aussi fiable… 😜
Alors résumons, Google Drive, c’est quoi ?
Un outil gratuit et sécurisé pour stocker vos documents en ligne !
Simple et efficace.
Amusez-vous bien !
