Formation Notion : pour qui, comment et avis !

Formation Notion

Un amas de posts-it sur un bureau, des notes sur plusieurs onglets de votre ordinateur, un agenda qui ressemble à TOUT sauf à un agenda


Vous avez probablement l’impression d’avoir sans arrĂȘt le cerveau en Ă©bullition, de passer votre temps Ă  travailler ou Ă  penser au boulot. Vous avez le sentiment de ne pas ĂȘtre suffisamment efficace et vous avez peur d’oublier des informations importantes.

Ok, c’est grave docteur ? 

Pas de panique, vous ĂȘtes atteint de « Notionitude aiguë ». 

Heuuu, mais c’est quoi ce truc ? 

Bougez pas, une formation Notion est faite pour vous si : 

  • vous avez besoin de structurer votre activitĂ© ;
  • vous passez trop de temps sur des tĂąches chronophages ; 
  • votre activitĂ© pro a fait un bon et vous n’arrivez pas Ă  tout gĂ©rer ;
  • vous vous sentez sous l’eau !

Sans transition, j’arrĂȘte de teaser l’article, bim, bam, boum c’est parti pour vous parler de mon petit chouchou Notion. đŸ„°đŸ”„

Par oĂč commencer sur Notion ? 

Notion, c’est clairement flippant (au dĂ©but).

Mais qu’est-ce qui ne l’est pas ? 

Vous arrivez en mode noob, flippé à souhait devant cette énorme page blanche et ce trop-plein de possibilités.

Logique, vous avez envie de dire « Mouais, pas si utile ce truc, j’aime bien Ă©crire sur du papier en plus moi, mes post-it je les kiffe grave. »

(D’ailleurs, Ă  ce propos, EcoNotebk a sorti des post-it rĂ©utilisables, plus aucune raison de niq*er la planĂšte du coup ! 😎)

Je disais donc que Notion est votre propre espace.

Imaginez ça comme un petit coin cosy oĂč vous pouvez retrouver tous vos potes (pote « pro », pote « perso », pote « urssaf », pote « factures », etc.). Donc qui dit « potes » dit va et vient, vos amis viennent vous voir, puis bougent ailleurs, et ainsi de suite. Votre espace Notion n’est donc pas un espace figĂ©, il Ă©volue au grĂ© de vos missions ou envies.

Un espace Notion evolutif

Donc, on fait quoi pour commencer ? 

  1. Ratissez large et récupérez vos notes éparpillées habituellement sur du papier ;
  2. Réfléchissez aux données utiles pour vous chaque jour, semaine ou mois ;
  3. Créez des liens entre vos différentes informations pour vous faciliter la vie.

Comme un petit animal, vous allez devoir apprivoiser la bĂȘte (😏), comprendre son fonctionnement et apprendre Ă  vous connaĂźtre.

On passe Ă  la suite ? 

Utiliser Notion : pourquoi ?

Place Ă  la minute WikipĂ©dia đŸ€“ !

Notion est une plateforme collaborative qui offre des outils pour la gestion et le traitement des donnĂ©es disponibles en version française et anglaise. Des millions d’utilisateurs l’utilisent chaque mois.

Ça vous fait de belles jambes hein ? 

On est d’accord que ça, on s’en fout.

Nous ce qu’on veut, c’est un outil qui nous change la vie, un truc qui nous enlĂšve cette put*in de charge mentale, un alliĂ© au quotidien pour dĂ©chirer dans notre activitĂ© !

« Tu as ça Jamy ? » 😅

Nous disions donc que Notion apporte un grand nombre de fonctionnalités, notamment :

  • la prise de notes ; 
  • le partage de documents ;
  • la gestion de projets ;
  • le suivi des tĂąches ;
  • les bases de donnĂ©es relationnelles.

Pour ma part, les Ÿ de mes clients bossent avec cet outil de gestion de projet. Alors, heureusement que j’ai pris l’outil en main.

D’une, ça fait plus pro.

De deux, on parle le mĂȘme langage : « le notionniste », tu connais ? đŸ€”

Apprendre a utiliser Notion

Sans systĂšme de gestion/organisation au top, vous foncez droit dans le mur.

Sans stratĂ©gie, je ne donne pas cher de votre business et c’est normal parce qu’avec un esprit qui tourne Ă  1 000 Ă  l’heure constamment, je SAIS ce que c’est.

Donc, voici quelques pistes pour vous organiser au mieux avec Notion.

Comment utiliser Notion ?

« Quoi ? T’es toujours pas passĂ© chez So
 Notion ? »

HonnĂȘtement, vous passez clairement Ă  cĂŽtĂ© de quelque chose si vous n’utilisez pas Notion pour gĂ©rer et centraliser vos contenus

Vous pouvez voir :

  • vos ressources (branding, ligne Ă©ditoriale, etc.) ;
  • vos avancĂ©es ;
  • une vision globale de vos diffĂ©rents contrats clients ;
  • le suivi de toutes vos formations ;
  • et tout le reste !

Bim, bam, booooum, c’est d’la boulette ! đŸ”„

Vous voulez des exemples d’utilisation ?

Prendre des notes : vous pouvez mettre en forme votre texte en utilisant du texte riche, des tableaux ou autres blocs de mise en page.

Planification et organisation : vous pouvez gĂ©nĂ©rer un calendrier personnalisĂ© pour suivre vos objectifs quotidiens, afficher les donnĂ©es de maniĂšre visuelle Ă  l’aide d’un graphique ou dĂ©finir des limites temporelles pour chaque projet.

Partager et crĂ©er une liste/bloc : vous pouvez inviter facilement d’autres utilisateurs Ă  modifier la note, crĂ©er votre propre liste personnelle (avec filtrage intuitif) ou insĂ©rer rapidement un bloc prĂȘt-Ă -l’emploi.

Suivi des tĂąches : Notion propose un systĂšme de suivi intuitif pour suivre l’avancement des projets.

Partage de documents : Notion facilite le partage et la collaboration entre les membres d’une Ă©quipe Ă  l’aide d’un systĂšme centralisĂ© pour partager des documents.

L’outil Notion et la crĂ©ation de contenu : ce que vous pouvez faire ?

On ne va pas se mentir, la crĂ©ation de contenu, c’est suuuuuper chronophage, mais essentiel si vous voulez construire une audience ou trouver des clients de maniĂšre automatique.

Difficulte creation contenu

Donc, pourquoi ne pas se faciliter la vie en centralisant ses donnĂ©es au mĂȘme endroit ?

Let’s go, vous devez : 

  • stocker tout ce que vous lisez ;
  • noter toutes vos idĂ©es ;
  • suivre vos avancĂ©es avec par exemple post en mode brouillon, en cours ou publiĂ© ;
  • programmer vos posts sur les rĂ©seaux sociaux directement via Notion avec Scheduled.so ;
  • recycler vos diffĂ©rents contenus pour gagner du temps sur votre production de contenus.

Easy, non ? 

Les tableaux de bord indispensables sur Notion

Une fois bien cosy dans votre nouvel espace, vous allez vite vous rendre compte que les bases de donnĂ©es, c’est merveilleux ! 😅

Alors attention, pour les littĂ©raires qui me lisent, j’imagine que parler de bases de donnĂ©es, ça ne vous fait pas vibrer et c’est normal. Mais ce n’est pas ce Ă  quoi vous pensez, sur Notion, les bases de donnĂ©es deviennent vos meilleurs amis.

Les indispensables sont donc : 

Une page d’accueil

Pour avoir une vision globale de tout ce qui se passe Ă  l’instant T dans votre activitĂ© et savoir ce que vous devez rĂ©aliser jour aprĂšs jour.

Un CRM

Pour suivre tout le suivi de vos relations clients et ĂȘtre au taquet pour alpaguer un prospect potentiel.

Un suivi financier

Pour suivre vos recettes, vos dĂ©penses, faciliter votre comptabilitĂ© et vous fixer de nouveaux objectifs. 

Un tableau de bord « ressources »

Pour accéder facilement aux documents supports de votre activité sans jongler constamment avec le Drive de chez Google et vos différents onglets Chrome (par exemple).

Une page gestion de projet

Pour suivre l’avancement de tous vos projets pro et mĂȘme perso.

Booster productivite

Suivre une formation Notion pour Ă©viter les erreurs

Des erreurs, on en fait tous et c’est normal d’en faire, surtout quand on prend un nouvel outil en main.

Les principales erreurs que je retrouve chez mes clients sont : 

  • un menu de gauche trop chargĂ© ;
  • des bases de donnĂ©es un peu partout (qui ne sont pas centralisĂ©es).

Si vous en voyez d’autres, je suis curieuse, n’hĂ©sitez pas Ă  nous en faire part en commentaires. 😉

Pour ĂȘtre au top avec Notion, le plus simple reste donc de suivre une formation. Un rĂ©el gain de temps et d’efficacitĂ©.

La formation Notion de LiveMentor est une vraie pépite, tout y est !

On ne vous prĂ©sente plus LiveMentor, leur rĂ©putation parle pour eux.😊

Combien coûte un abonnement Notion ?

Le pack de base est GRATUIT !!

Vous pouvez utiliser les diffĂ©rents espaces en ligne de maniĂšre illimitĂ©e. HonnĂȘtement, pour ma part, c’est suffisant. 

Il existe Ă©galement des forfaits payants avec des fonctionnalitĂ©s supplĂ©mentaires telles que l’invitation d’utilisateurs, le chargement de fichiers et l’historique des pages.

Notion est accessible via des applications mobiles sur iOS et Android, ainsi que sur MacOS et Windows. 

Cet outil collaboratif est devenu mon chouchou. Je l’utilise quotidiennement pour toutes les tĂąches de ma vie.

Je me suis mĂȘme crĂ©Ă© une base de donnĂ©es « Recettes » pour gĂ©rer mon budget nourriture et ne jamais ĂȘtre Ă  court d’idĂ©es de petits plats.

Enjoy !

Testez l’outil Notion et vous allez certainement l’adopter trĂšs vite !

Dorothée MANSUY

Dorothée MANSUY

Killeuse du web

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