Formation Notion : pour qui, comment et avis !

Un amas de posts-it sur un bureau, des notes sur plusieurs onglets de votre ordinateur, un agenda qui ressemble à TOUT sauf à un agenda…

Vous avez probablement l’impression d’avoir sans arrêt le cerveau en ébullition, de passer votre temps à travailler ou à penser au boulot. Vous avez le sentiment de ne pas être suffisamment efficace et vous avez peur d’oublier des informations importantes.

Ok, c’est grave docteur ? 

Pas de panique, vous êtes atteint de « Notionitude aiguë ». 

Heuuu, mais c’est quoi ce truc ? 

Bougez pas, une formation Notion est faite pour vous si : 

• vous avez besoin de structurer votre activité ;
• vous passez trop de temps sur des tâches chronophages ; 
• votre activité pro a fait un bon et vous n’arrivez pas à tout gérer ;
• vous vous sentez sous l’eau !

Sans transition, j’arrête de teaser l’article, bim, bam, boum c’est parti pour vous parler de mon petit chouchou Notion. 🥰🔥

Par où commencer sur Notion ? 

Notion, c’est clairement flippant (au début).

Mais qu’est-ce qui ne l’est pas ? 

Vous arrivez en mode noob, flippé à souhait devant cette énorme page blanche et ce trop-plein de possibilités.

Logique, vous avez envie de dire « Mouais, pas si utile ce truc, j’aime bien écrire sur du papier en plus moi, mes post-it je les kiffe grave. »

(D’ailleurs, à ce propos, EcoNotes a sorti des post-it réutilisables, plus aucune raison de niq*er la planète du coup ! 😎)

Je disais donc que Notion est votre propre espace.

Imaginez ça comme un petit coin cosy où vous pouvez retrouver tous vos potes (pote « pro », pote « perso », pote « urssaf », pote « factures », etc.). Donc qui dit « potes » dit va et vient, vos amis viennent vous voir, puis bougent ailleurs, et ainsi de suite. Votre espace Notion n’est donc pas un espace figé, il évolue au gré de vos missions ou envies.

Donc, on fait quoi pour commencer ? 

1. Ratissez large et récupérez vos notes éparpillées habituellement sur du papier ;
2. Réfléchissez aux données utiles pour vous chaque jour, semaine ou mois ;
3. Créez des liens entre vos différentes informations pour vous faciliter la vie.

Comme un petit animal, vous allez devoir apprivoiser la bête (😏), comprendre son fonctionnement et apprendre à vous connaître.

On passe à la suite ? 

Utiliser Notion : pourquoi ?

Place à la minute Wikipédia 🤓 !

Notion est une plateforme collaborative qui offre des outils pour la gestion et le traitement des données disponibles en version française et anglaise. Des millions d’utilisateurs l’utilisent chaque mois.

Ça vous fait de belles jambes hein ? 

On est d’accord que ça, on s’en fout.

Nous ce qu’on veut, c’est un outil qui nous change la vie, un truc qui nous enlève cette put*in de charge mentale, un allié au quotidien pour déchirer dans notre activité !

« Tu as ça Jamy ? » 😅

Nous disions donc que Notion apporte un grand nombre de fonctionnalités, notamment :

• la prise de notes ; 
• le partage de documents ;
• la gestion de projets ;
• le suivi des tâches ;
• les bases de données relationnelles.

Pour ma part, les ¾ de mes clients bossent avec cet outil de gestion de projet. Alors, heureusement que j’ai pris l’outil en main grâce à une formation Notion !

D’une, ça fait plus pro.

De deux, on parle le même langage : « le notionniste », tu connais ? 🤔

Sans système de gestion/organisation au top, vous foncez droit dans le mur.

Sans stratégie, je ne donne pas cher de votre business et c’est normal parce qu’avec un esprit qui tourne à 1 000 à l’heure constamment, je SAIS ce que c’est.

Donc, voici quelques pistes pour vous organiser au mieux avec Notion.

Comment utiliser Notion ?

« Quoi ? T’es toujours pas passé chez So… Notion ? »

Honnêtement, vous passez clairement à côté de quelque chose si vous n’utilisez pas Notion pour gérer et centraliser vos contenus. 

Vous pouvez voir :

• vos ressources (branding, ligne éditoriale, etc.) ;
• vos avancées ;
• une vision globale de vos différents contrats clients ;
• le suivi de toutes vos formations ;
• et tout le reste !

Bim, bam, booooum, c’est d’la boulette ! 🔥

Vous voulez des exemples d’utilisation ?

Prendre des notes : vous pouvez mettre en forme votre texte en utilisant du texte riche, des tableaux ou autres blocs de mise en page.

Planification et organisation : vous pouvez générer un calendrier personnalisé pour suivre vos objectifs quotidiens, afficher les données de manière visuelle à l’aide d’un graphique ou définir des limites temporelles pour chaque projet.

Partager et créer une liste/bloc : vous pouvez inviter facilement d’autres utilisateurs à modifier la note, créer votre propre liste personnelle (avec filtrage intuitif) ou insérer rapidement un bloc prêt-à-l’emploi.

Suivi des tâches : Notion propose un système de suivi intuitif pour suivre l’avancement des projets.

Partage de documents : Notion facilite le partage et la collaboration entre les membres d’une équipe à l’aide d’un système centralisé pour partager des documents.

L’outil Notion et la création de contenu : ce que vous pouvez faire ?

On ne va pas se mentir, la création de contenu, c’est suuuuuper chronophage, mais essentiel si vous voulez construire une audience ou trouver des clients de manière automatique.

Donc, pourquoi ne pas se faciliter la vie en centralisant ses données au même endroit ?

Let’s go, vous devez : 

• stocker tout ce que vous lisez ;
• noter toutes vos idées ;
• suivre vos avancées avec par exemple post en mode brouillon, en cours ou publié ;
• programmer vos posts sur les réseaux sociaux directement via Notion avec Scheduled.so ;
• recycler vos différents contenus pour gagner du temps sur votre production de contenus.

Easy, non ? 

Les tableaux de bord indispensables sur Notion

Une fois bien cosy dans votre nouvel espace, vous allez vite vous rendre compte que les bases de données, c’est merveilleux ! 😅

Alors attention, pour les littéraires qui me lisent, j’imagine que parler de bases de données, ça ne vous fait pas vibrer et c’est normal. Mais ce n’est pas ce à quoi vous pensez, sur Notion, les bases de données deviennent vos meilleurs amis.

Les indispensables sont donc : 

Une page d’accueil

Pour avoir une vision globale de tout ce qui se passe à l’instant T dans votre activité et savoir ce que vous devez réaliser jour après jour.

Un CRM

Pour suivre tout le suivi de vos relations clients et être au taquet pour alpaguer un prospect potentiel.

Un suivi financier

Pour suivre vos recettes, vos dépenses, faciliter votre comptabilité et vous fixer de nouveaux objectifs. 

Un tableau de bord « ressources »

Pour accéder facilement aux documents supports de votre activité sans jongler constamment avec le Drive de chez Google et vos différents onglets Chrome (par exemple).

Une page gestion de projet

Pour suivre l’avancement de tous vos projets pro et même perso.

Suivre une formation Notion pour éviter les erreurs

Des erreurs, on en fait tous et c’est normal d’en faire, surtout quand on prend un nouvel outil en main.

Les principales erreurs que je retrouve chez mes clients sont : 

• un menu de gauche trop chargé ;
• des bases de données un peu partout (qui ne sont pas centralisées).

Si vous en voyez d’autres, je suis curieuse, n’hésitez pas à nous en faire part en commentaires. 😉

Pour être au top avec Notion, le plus simple reste donc de suivre une formation. Un réel gain de temps et d’efficacité.

La formation Notion de LiveMentor est une vraie pépite, tout y est !

On ne vous présente plus LiveMentor, leur réputation parle pour eux.😊

Combien coûte un abonnement Notion ?

Le pack de base est GRATUIT !!

Vous pouvez utiliser les différents espaces en ligne de manière illimitée. Honnêtement, pour ma part, c’est suffisant. 

Il existe également des forfaits payants avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l’invitation d’utilisateurs, le chargement de fichiers et l’historique des pages.

Notion est accessible via des applications mobiles sur iOS et Android, ainsi que sur MacOS et Windows. 

Cet outil collaboratif est devenu mon chouchou. Je l’utilise quotidiennement pour toutes les tâches de ma vie.

Je me suis même créé une base de données « Recettes » pour gérer mon budget nourriture et ne jamais être à court d’idées de petits plats.

Enjoy !

Testez l’outil Notion et vous allez certainement l’adopter très vite !